Pohde
Modernilla tietoallasratkaisulla apua Pohteen kustannustietoisuuteen ja johtamisen tueksi
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohteella oli tarve päivittää hinnastonsa vastaamaan ajantasaisia, toteutuneita kustannuksia. Yhteistyössä Solitan ja Istekin kanssa Pohde toteutti kustannuslaskennan pilottiprojektin, jossa hyödynnettiin Pohteen olemassa olevaa, nykyaikaista tietoallasta. Pilotin tavoitteena oli varmistaa, että tietoallas on soveltuva kustannuslaskennan tekemiseen. Kokeilu onnistui.
Kokonaisuutena tällä on merkittävä vaikutus. Kustannuslaskennasta saadut hyödyt eivät rajoitu vain laskutukseen, vaan tietoa voidaan hyödyntää laajasti johtamisen välineenä.
Jori-Matti Honkanen Talouspäällikkö, Pohde
-
Uusi toteutus mahdollistaa skenaariopohjaisten laskentamallien tekemisen.
-
Tietoaltaan avulla Pohde pystyy yhdistämään eri kustannukset ja jyvittämään ne suoritteita tuottaville yksiköille. Toteutetun raportoinnin kautta pilottiyksiköt pystyvät tarkastelemaan poliklinikkakäyntien ja vuodeosastohoitopäivien kustannuksia ja kustannusrakenteita.
-
Päätöksenteon helpottuminen ja järkevöityminen, kun kustannustiedot ovat ajantasaisia ja kustannusrakenteet läpinäkyvät.
-
Olemassaolevan tietovaraston hyödyntäminen toi Pohteelle selkeitä säästöjä, kun uutta järjestelmää ei tarvinnut hankkia.
-
Uusi tärkeä tieto siitä, millaista perustietoa hyvinvointialue tarvitsee tehokkaan ja tarkan kustannuslaskennan pohjalle.
Pohde on yksi Suomen laajimmista hyvinvointialueista, joka vastaa yli 400 000:n suomalaisen hyvinvoinnista, turvallisuudesta ja terveydestä. Pohde rakentaa Ouluun maailman huipulle tähtäävää älykästä ja nykyaikaisia ratkaisuja hyödyntävää sairaalaa.
Hyvinvointialueen tehokas johtaminen edellyttää tarkkaa kustannustietoa. Pohteen vanha kustannuslaskentajärjestelmä ei enää pystynyt vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin. Lisäksi lähdejärjestelmiin, perustietoihin ja organisaatiorakenteisiin tuli uusien hyvinvointialueiden myötä suuria muutoksia. Tarkkojen kustannuslaskelmien tekemisestä tuli historiallisesti merkittävän sote-murroksen myötä aiempaa vaikeampaa.
Tähän haasteeseen Pohde lähti etsimään Solitan ja Istekin asiantuntijoiden kanssa ratkaisua. Pilottikohteeksi valittiin Lasten ja naisten osaamiskeskus.
“Hyvinvointialueiden järkevän johtamisen ja koko yhteiskunnallisen kuvan hahmottamisen näkökulmasta yksittäisten operaatioiden ja sote-palveluiden kustannusrakenteiden ymmärtäminen on olennaista,” sanoo Sanna Virkkunen, Business Director, Solitalta ja jatkaa:
Erikoissairaanhoidossa kustannuslaskentaa on tehty jo pitkään, mutta perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon osalta kattava kustannuslaskenta on alkuvaiheessa. Tälläkin hetkellä hyvinvointialueiden hinnastot pohjautuvat liian usein mututuntumaan.
Sanna Virkkunen Business Director, Solita Health
Nykyaikainen tietoallasratkaisu tekemisen lähtökohtana
Perinteisen tietojärjestelmähankkinnan sijasta Pohde, Istekki ja Solita halusivat kokeilla ratkaisumallia, jossa hyödynnettiin jo olemassa olevaa tietoallasta ja sen tietopohjaa.
Istekki on jo aiemmin toteuttanut yhteistyössä Solitan kanssa Pirkanmaan, Pohjois-Pohjanmaan sekä Pohjois-Savon hyvinvointialueille nykyaikaista teknologiaa ja innovatiivista ajattelua hyödyntävän tuotteistetun tietovarastoratkaisun, joka vastaa kansallisesti määriteltyihin vaatimuksiin.
“Projekti oli todella mittava, koska tietoa otetaan useista järjestelmistä,” Istekin datasta ja analytiikasta vastaava liiketoimintapäällikkö Satu Matikainen sanoo.
Kansainvälisesti poikkeuksellisen edistynyt sote-tietoallasratkaisu on kopioitavissa myös muille hyvinvointialueille.
Ilman tietovarastoratkaisua tämä hanke ei olisi ollut mahdollinen. Tietoaltaan avulla pystyttiin laskemaan eri kustannukset ja vyöryttämään ne suoritteita tuottaville yksiköille.
Yhdistimme kaikki hyvinvointialueen pyörittämiseen liittyvät kulut ja jaoimme ne Pohteen kanssa määritettyjen sääntöjen perusteella suoritteita tuottaville yksiköille. Tämä mahdollisti poliklinikkakäyntien ja vuodeosastohoitopäivien keskimääräisten kustannusten laskennan.
Laura Keränen Analytics Consultant, Solita
”Pilotilla halusimme varmistaa, että tämä on oikeasti mahdollista ja tunnistaa, minkälaisia perustietoja tarvitsemme kustannuslaskennan pohjalle. Tässä onnistuimme hyvin”, Pohteen tietopalveluasiantuntija Katri Pauna kertoo.
Tiedolla johtaminen takaa järkevät päätökset
Kustannuslaskennasta saatava hyöty ei rajoitu pelkästään hinnoitteluun, vaan tietoa voidaan hyödyntää myös tiedolla johtamisen välineenä.
”Hyvinvointialueiden kannattaa rohkeasti hyödyntää olemassa olevaa tietoa laaja-alaisemmin ja johtamisessa. Ei ole pelkästään kyse siitä, että pääsemme kärryille palveluiden kustannuksista ja siitä, miten kustannukset muodostuvat. Kun mennään askel pidemmälle, voimme seurata myös hoitopolkujen kokonaiskustannuksia. Kokonaisuutena tällä on todella merkittävä vaikutus”, Pohteen Honkanen kertoo.
”Toiveenamme on, että Pohteen esimerkki innostaisi muitakin hyvinvointialueita hyödyntämään tietoallasta myös kustannuslaskennan tarpeisiin. Tietoallastoteutus säästää valtavasti aikaa, rahaa ja työvoimaa”, Solitan Virkkunen sanoo.
Tiedolla johtamisesta tiedolla tekemiseen
Pohde halusi myös uudistaa datan käyttöään ja oppia hyödyntämään dataa aiempaa laaja-alaisemmin, innovatiivisemmin ja suunnitelmallisemmin. Tähän mennessä monet hyvinvointialueet ovat hyödyntäneet dataa lähinnä raportointiin. Seuraava askel datan hyödyntämisessä edellyttää kulttuurillista ja ajattelutapojen muutosta sote-ammattilaisten keskuudessa.
”Dataa tulisi hyödyntää laajemmin kuin vain raportointiin, kun sitä kerran on kerätty. Kyse ei ole vain tiedolla johtamisesta vaan myös tiedolla tekemisestä. Pohde voi tulevaisuudessa ottaa datan laaja-alaisemmin arkeensa. Seuraava steppi suomalaisessa tiedolla tekemisen murroksessa on, että järjestelmiin kerätty tieto olisi johtajien lisäksi myös ammattilaisen ulottuvilla. Muutoksen aikaansaaminen edellyttää tämänkaltaisia hankkeita”, Virkkunen kertoo.
Ketterä yhteistyö toi tuloksia nopeasti
Moniorganisaatiotiimin yhteistyö oli projektissa vahvaa. Kustannuslaskentaa ei mielletty yhteistyössä vain talousammattilaisille vaan eri alojen asiantuntijat työskentelivät yhdessä.
”Tietoaltaalla alkoi olla paljon tavaraa, meillä oli tarve kustannuslaskennalle, sitten oli vielä sopiva yhteistyökumppani olemassa. Monta asiaa loksahti paikoilleen. Aika oli tälle projektille otollinen”, Pohteen Honkanen sanoo.
“ Projektista on jäänyt mieleeni yhteistyön helppous, ketteryys ja se, miten nopeasti saimme tuloksia aikaan. Asiantuntijoiden osaaminen oli huippuluokkaa.
Jori-Matti Honkanen Talouspäällikkö, Pohde
“Solitalaiset ovat hyvin asiantuntevia ja ammattimaisia, luottoni on kova siihen, että he saavat aikaiseksi sen, mitä on sovittu,” Antti Koskinen, Istekin Group Manager kertoo.
Kumppanit olivat tehneet yhteistyötä tietoallasprojektin parissa jo ennen kustannuslaskentapilotin alkamista.
”Yhteistyö on ollut siksikin sujuvaa, kun ihmiset tunsivat entuudestaan toisiaan. Eri osa-alueiden osaajien yhteistyö oli olennaista, emme tehneet asioita vain omissa siiloissa,” Pohteen Pauna sanoo.
Tällaisissa projekteissa kannattaa hyödyntää eri ammattilaisten osaamista.
Katri Pauna Tietopalveluasiantuntija, Pohde
Pohteen kustannuslaskentaprojekti jatkuu syksyllä 2025. Tavoitteena on toteuttaa kustannuslaskenta koko Pohteen laajuisesti.
Lue lisää
-
Fimea Modernised operating methods and a new register of adverse reactionsFimea improves pharmaceutical safety by modernising its digital service for reporting adverse reactions and the Hava service, which is used by Fimea experts to process these reports. -
The wellbeing services county of Central Uusimaa – Keusote New customer and patient information systems smoothly in useThe wellbeing services county of Central Uusimaa started a huge implementation project of new social care client and healthcare patient information systems were we helped in the project delivery and management. -
Istekki Three wellbeing services counties implemented a common data pool solution – for the benefit of the taxpayerIstekki, Solita and Productivity Leap implemented a Social and Health Services Data Pool solution, which can be replicated in other wellbeing counties, saving ten times as much time, money and work.
-
Sanna Virkkunen Business Director, Solita Health
[email protected] +358 40 3539 901