PARAS AI:N TAI MUUN UUDEN TEKNOLOGIAN KÄYTTÖ

AI ensikontaktina – Helenin uusi asiointimalli

Case Helen

Lähtötilanne ja tavoite

Helen on yksi Suomen johtavista energiayhtiöistä ja palvelee satojatuhansia asiakkaita sähkön, kaukolämmön, jäähdytyksen ja sähköverkkopalveluiden parissa.

Helen käynnisti tekoälymatkansa asiakaspalvelussa ja asiakkaille suunnatuissa kanavissa käytännössä nollasta, hyödyntäen kuitenkin muualla organisaatiossa jo tehtyä tekoälytyötä. Tavoite oli selkeä: olla asiakkaille saatavilla 24/7 tuomalla tekoäly ensikontaktiksi asiakkaan kirjallisiin kanaviin sekä hyödyntää laajasti generatiivista tekoälyä asiakasprosessien kehittämisessä.

Haaste

Helen kohtasi kasvavia odotuksia välittömästä ja aina saatavilla olevasta asiakaspalvelusta samalla, kun se toimi monimutkaisessa ympäristössä, jossa oli useita liiketoimintayksiköitä, kanavia ja asiakaspolkuja. Asiakkaat tarvitsivat usein apua asiakaspalvelun aukioloaikojen ulkopuolella, eivätkä aina löytäneet oikeaa itsepalvelupolkua tarjolla olevista kanavista. Tämä heikensi asiakaskokemusta, loi turhia yhteydenottoja ja ruuhkatilanteissa asiakas joutui odottamaan. Tekoälypohjaiselle asiakaspalvelulle ei ollut olemassa valmista tietokantaa, jota uudet AI-ratkaisut pystyisivät suoraan hyödyntämään, tai perinteistä AI-chatbot-ratkaisua, jonka päälle rakentaa. Samalla Helen halusi välttää yksittäiset pistemäiset ratkaisut, jotka eivät skaalautuisi organisaation laajuisesti. Tavoitteena oli luoda tulevaisuuden kestävä tekoälyarkkitehtuuri, joka parantaisi asiakaskokemusta ja aidosti vähentäisi vaivaa sekä asiakkailta että asiakaspalvelijoilta.

Case Helen

Ratkaisu

Perinteisen chatbotin tai NLU-pohjaisen ratkaisun sijaan Helen valitsi rohkean, GenAI-first-lähestymistavan. Lopputuloksena syntyi orkestroitu ja jatkuvasti laajeneva tekoälyagenttien verkosto, joka on käytössä helen.fi- ja helensahkoverkko.fi-sivustoilla sekä Oma Helen -asiakasportaalissa ja mobiilisovelluksessa.

Asiakkaat kokevat energia-asiat usein vieraina ja vaikeinakin. Luonnollisella kielellä keskusteleva tekoäly on saanut todella hyvän vastaanoton, ja hyödyt näkyvät myös asiakaspalvelun arjessa. Tekoälyagenttien verkosto ja skaalautuva arkkitehtuuri ovat vahva perusta kokonaisvaltaiselle, tekoälyohjatulle asiakaskokemuksen ja asiakasprosessien uudistamiselle.

Milla Sumelius Program Lead, Asioinnin Transformaatio, Helen

Tekoäly on palveluissa integroitu tarve- ja tilannelähtöisesti niihin kohtiin, joissa asiakkaalla on kysymyksiä tai halu asioida, ei irralliseksi keskustelukuplaksi sivun nurkkaan. Palvelu ohjaa ensin valitsemaan aihealueen, tarkentamaan tilannetta seuraavalla tasolla ja tuo tekoälyagentin aktiivisesti mukaan vasta, kun se aidosti helpottaa asiakkaan asiointia. Näin tekoäly toimii luonnollisena osana palvelua ja käyttöliittymää. Esimerkiksi muuttoon liittyvässä asiassa tekoälyagentti on sijoitettu suoraan muuttopolun yhteyteen.

Jokainen agentti toimii itsenäisesti omassa kontekstissaan, mutta ne on yhdistetty yhteiseen agenttiverkkoon ja niitä ohjaa orkestroiva agentti. Tekoälyagentit palvelevat asiakkaita ympäri vuorokauden vastaten kysymyksiin, ohjaten oikeisiin itsepalvelupolkuihin ja ratkaisten asioita ilman tarvetta odottaa asiakaspalvelun aukioloaikoja.

Helenin kehitysmalli korostaa skaalautuvuutta ja nopeutta. Ensimmäisen tekoälyagentin suunnittelu, rakentaminen ja julkaisu vei kahdeksan viikkoa. Helen on lyhentänyt kehityssyklin kahden viikon toimitusikkunaan, ja tarvittaessa uuden agentin voi julkaista päivissä. Neuvovien agenttien lisäksi Helen on julkaissut ensimmäisen ratkaisuagenttinsa: Oma Helen -portaalissa toimivan muuttoagentin, joka auttaa asiakkaita siirtämään energiasopimuksensa uuteen osoitteeseen. Tämä edustaa siirtymää yksinkertaisesta kysymys–vastaus-toiminnallisuudesta kohti tekoälyn toteuttamaa tehtävien suorittamista ja kokonaisvaltaista prosessitukea.

Case Helen
Case Helen
Case Helen

Tulokset

Tänä päivänä Helenin yli 50 tekoälyagenttia käsittelevät merkittävän määrän asiakaskohtaamisia joka kuukausi. Asiakkaat saavat jonottamatta apua välittömästi kysymyksissä, joissa aikaisemmin on joutunut soittamaan asiakaspalveluun tai lähettämään sähköpostia. Ratkaisu osoittaa, miten oikealla askelluksella suuri yhtiö voi siirtyä nollasta tekoälylähtöiseen, moniagenttiseen asiakaskokemusarkkitehtuuriin nopeastikin. Alle vuodessa Helen on muokannut merkittävästi asiakkaiden digitaalista asiointia kaikissa keskeisissä kanavissa ja edennyt kohti uuden ajan palvelumallia, jossa tekoälyagenteilla on keskeinen rooli ihmisten rinnalla.

Ratkaisu tuottaa tasaisen korkeaa laatua todellisissa asiakaskohtaamisissa. Datasta voidaan nähdä, että yli neljä viidestä asiakkaasta raportoi positiivisen kokemuksen asioidessaan Helenin tekoälyagenttien kanssa. Korkea laatu ja luotettavuus ovat olleet keskeisiä edellytyksiä sille, että tekoäly on voitu skaalata asiakasrajapintaan. Helen on ottanut käyttöön vahvat tiedon hallintamallit varmistaakseen, että tekoälyagentit toimivat ajantasaisen ja oikean tiedon varassa. Helen voi todentaa, että tekoälyapureiden käyttämä tieto on 100 % ajan tasalla. Tämä on ollut keskeistä luottamuksen säilyttämisessä samalla, kun agenttiverkkoa on laajennettu jatkuvasti. Automaatio on parantanut tehokkuutta sekä asiakasrajapinnassa että taustaprosesseissa.

Palvelu on käytettävissä osoitteessa helen.fi ja helensahkoverkko.fi.

Tiimi

  • Visio ja arkkitehtuuri: Helen
  • Palvelumuotoilu ja UX-design: Solita
  • Tekninen toteutus: Helen, Hellon, Luoto Company, Vala Group, Finitec, Heroe, Tieto