Uudistusten tavoitteena on rakentaa henkilöstölle yhtenäinen, moderni ja tietoturvallinen digitaalinen työympäristö, joka tukee sujuvaa yhteistyötä, tiedon löydettävyyttä ja palvelujen kehittämistä. Samalla Varha vahvistaa yhteisiä työskentely- ja tiedonhallintakäytäntöjä sekä vähentää hajallaan olevan tiedon aiheuttamia haasteita. Pilvisiirtymän yhteydessä kehitetään muun muassa viestinnän, dokumenttien hallinnan, yhteiskäyttöisten työtilojen, käyttöoikeuksien ja tiedon luokittelun toimintamalleja.
Ihmisten työtä tukeva tekoälyloikka
Käyttäjille uudistus merkitsee tekoälyloikkaa: työn suunnitteluun, organisointiin, tiedon tuottamiseen ja tiedon löytämiseen saadaan aiempaa paremmat tekoälytyökalut käyttöön koko henkilöstölle. Suuressa organisaatiossa toimiva tiedonkulku voi sujuvoittaa merkittävästi työntekoa säästäen työaikaa olennaiseen: ihmisten hoivatyöhön.
”Varsinais-Suomen hyvinvointialue näyttää esimerkkiä tekoälyä hyödyntävän työn murroksessa ja on merkittävä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Parhaimmillaan tietoturvallisesti tekoälyä hyödyntävät työkalut antavat lisää aikaa hoivatyöhön, auttavat löytämään olennaisen tiedon aiempaa nopeammin ja säästävät myös kustannuksissa”, kertoo Solita Health:n johtaja Risto Kaikkonen. ”Muutokset mahdollistavat merkittävät uudistukset myös työskentelytapoihin. Uudistus halutaan tehdä ihminen, ei tekniikka edellä, hoivatyötä tukien.”
Varhassa valmistellaan muutosta yhdessä henkilöstön kanssa. Muutosagenttiverkostoon kuuluu yli 400 työntekijää, joiden avulla kerätään henkilöstön näkemyksiä ja tunnistetaan arjen työssä tarvittavaa tukea.
Ratkaisussa huomioidaan keskeiset tietoturva- ja tietosuojavaatimukset, kuten GDPR, NIS2 ja asiakastietolain vaatimukset. Tekoälyn käyttöä kehitetään Varhassa vastuullisesti ja korostetaan tietosuojan lisäksi ammattilaisten tekemää arviointia ympäristövaikutukset huomioiden.
Käyttöönotto etenee vaiheittain vuosina 2026–2027
Palvelut otetaan käyttöön vaiheittain. Ensin rakennetaan ja testataan tekninen käyttöympäristö, minkä jälkeen mukaan tulevat pilottikäyttäjät ja lopulta koko organisaatio. Uudet palvelut saadaan käyttöön kevään 2027 aikana.
Julkisessa kilpailutuksessa käyttöönoton toteutuskumppaneiksi valittiin Solita ja Zoi TechCon GmbH. Solita tukee hankkeessa käyttöönottoa sekä teknisesti että muutosjohtamisen näkökulmasta. Kilpailutuksesta vastannut Varhan ICT-sidosyksikkö 2M-IT Oy tuottaa kilpailutetut Google Workspace -tuottavuustyökalut ja Google Cloud -ympäristön Varhalle kokonaispalveluna.
Uudistuksella tavoitellaan myös taloudellisia hyötyjä. Täysin pilvipohjainen työympäristö, laiteriippuvuuden vähentyminen ja lisenssikustannusten hallinta voivat tuoda vuosittain useiden miljoonien eurojen säästöt. Lisäksi siirtymän edellyttämä sidonnaisuuksien tunnistaminen ja purkaminen lisäävät jatkossa Varhan valinnan mahdollisuuksia.
Lisätietoja
- Varha, Laura Saurama, konsernipalvelujohtaja, 040 632 9901, [email protected]
- Varha, Arto Lehtokari, tietohallintojohtaja, 050 412 9311, [email protected]
- Solita, Risto Kaikkonen, johtaja, Solita Health, 041 536 8745, [email protected]
- Solita, Petja Venäläinen, johtaja, Solita Cloud Platforms, 040 5815666, [email protected]
- 2M-IT, Jari Nevalainen, toimitusjohtaja, +358 50 3839455, [email protected]
- 2M-IT, Juha Seppänen, ohjelmajohtaja, +358 50 471 4869, [email protected]