Solita Ab – Dataskyddsbeskrivning

Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för registret är Solita Ab, Åkerlundinkatu 11, 33100 Tammerfors, Finland.

Kontaktperson i registerärenden
Dataskyddsombud
Henrik Rak
henrik.rak@solita.fi
029 170 3300

Registrets namn
Solitan Oy:s kund- och marknadsföringsregister.

Insamling av personuppgifter och användningsändamål
Primär grund för insamling av personuppgifter är kundrelationen mellan kunden och Solita, den personuppgiftsansvarigas legitima intresse, kundens samtycke, av kunden givet uppdrag eller annat sakligt sammanhang.

På vår webbsajt samlar vi in uppgifter för att kunna erbjuda sajtens besökare en bättre användarupplevelse, för att kunna underhålla och sköta kundrelationerna och för att möjliggöra det tagande av kontakt som tjänsten förutsätter. Genom sajtens formulär kan vi till exempel, vid sidan av uppgifter om namn, företag och e-post, också be om kompletterande uppgifter, till exempel titel. Dessa uppgifter kan samlas i våra register för antingen marknadsföring eller rekryteringsmarknadsföring. Dataskyddsredogörelserna för dessa register hittas här.

Cookies
Cookies (kakor) är små textfiler som lagras på hårdskivan i användarens dator. Cookies underlättar navigeringen på våra internetsidor och ökar användarvänligheten. Våra internetsidor utnyttjar cookies för att minnas dina val.

Cookies kan också användas för att notera om din dator redan tidigare har haft kontakt med vår sajt. Då identifieras endast cookies på din dator. Med hjälp av cookies kan information fås till exempel om från vilken sida du har gått till adressen, vilka av våra www-sidor du har bläddrat i och när, vilken browser du använder, vilken resolution och vilket operativsystem din skärm utnyttjar samt vilken IP-adress din dator har, det vill säga från vilken internetadress uppgifterna du skickar kommer och var de tas emot. Dessa data avslöjar inte användarens namn eller andra personliga uppgifter och en användare kan inte identifieras på basis av endast cookies.

När du använder vår webbsajt godkänner du att cookies utnyttjas och lagras på din dator. De flesta browserprogrammen godkänner cookies automatiskt. Som besökare har du möjlighet att förhindra användningen av cookies genom att ändra browserns inställningar så att browserns inte tillåter lagring av cookies. I så fall godkänner du att tjänstens funktionalitet i viss utsträckning påverkas av att cookies inte kan användas.

För att förbättra sajtens användbarhet kan vi också lagra data om musklick, musrörelser, scrollning och inskriven text.

Automatiserad marknadsföring
De verktyg Solita använder för automatiserad och förnyad marknadsföring utnyttjar tredjepartskakor. När en besökare tittar in på vår sajt lagras i samband med besöket en individuell cookie i browsern. Om besökaren överlåter personuppgifter, till exempel genom att på sajten fylla i ett formulär för kontakt, nedladdning av handböcker eller något annat, kopplar den individuella cookien till de personuppgifter användaren har överlåtit.

Marknadsföring på internet
Solita använder sig av sina partners tjänster för att producera riktad marknadsföring på nätet. Tjänsteproducenterna kan lägga till fler cookies i syfte att samla in data om besök på vår webbsajt och för att rikta Solitaproducerad kommunikation som kan intressera besökaren.

Marknadsföring per e-post
Per e-post skickar vi information om våra aktuella nyheter, evenemang och tjänster till personer i våra kund- och/eller marknadsföringsregister. Via länken längst ner i mejlet kan man när som helst skriva ut sig från mejlinglistan. E-postmeddelandena kan innehålla cookies och online-trackers, med vilkas hjälp vi får veta om du har öppnat eller läst meddelandet.

Länkning till tredjeparts tjänster
På vår webbsajt finns länkar som leder till externa tjänster, till exempel knappar för att dela på LinkedIn, Twitter och Facebook. Den vägen kan externa tjänsteleverantörer på knappanvändarens dator installera cookies som står utom Solitas kontroll.

Analytik
På vår webbsajt använder vi tredjeparts tjänster för att producera nätanalytik. De uppgifter som verktyget samlar in utnyttjar vi för att utveckla vår nättjänst.

Normal överlåtelse av data
Registerdata kan delas inom den Personuppgiftsansvarigas koncern och till den Personuppgiftsansvarigas underleverantörer. Vi kräver lagenlighet av alla underleverantörer.

Den Personuppgiftsansvariga kan också utlokalisera behandlingen av dina personuppgifter till företag utanför företaget. Dessa kan vara lokaliserade också i länder utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, till exempel i USA. Sådana företag kan behandla personuppgifter för att erbjuda till exempel infrastruktur- och IT-tjänster, eller andra tjänster. I sådana fall tryggas datasäkerhet och registerhantering genom EU-U.S. – Privacy Shield-arrangemang, eller avtalsvägen med hjälp av modellvillkor som godkänts av EU-kommissionen.

Principerna för hur registret skyddas
Data förvaras tekniskt skyddade. Fysisk tillgång till uppgifterna är hindrad med hjälp av åtkomstkontroll och andra säkerhetsåtgärder. Tillgång till uppgifterna förutsätter tillräckliga rättigheter samt identifiering i många steg. Olovligt tillträde förhindras också med hjälp av bland annat brandmurar och annat tekniskt skydd. Tillgång till registeruppgifterna har endast personer som är särskilt namngivna av den Personuppgiftsansvariga. Användarna har förbundit sig till tystnadsplikt. Registeruppgifterna säkerhetskopieras säkert och kan vid behov återställas. Datasäkerhetens nivå auditeras med regelbundna mellanrum med hjälp av antingen extern eller intern auditering.

Tid för datalagring
Den Personuppgiftsansvariga sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna har samlats in, inom ramen för tillämpbar lagstiftning och i enlighet med kraven i lag och förordning, i synnerhet bokföringskraven.

Rätt att kontrollera och ändra uppgifter i registret
Den registrerade har rätt till kontroll, korrigering och radering av uppgifter om sig själv eller att av motiverade skäl motsätta sig personuppgiftsbehandling. En sådan begäran ska skriftligen överlämnas till den Personuppgiftsansvariga. I enlighet med lagens villkor ska du underteckna din begäran och bifoga en fotokopia av ett identitetsintyg som visar din namnteckning. Du ska dessutom ange den adress dit svaret ska skickas.

SOLITA OY – DATASKYDDBESKRIVNINGAR FÖR MARKNADSFÖRING, REKRYTERINGSFÖRING OCH REKRYTERING

På denna sida hittar du dataskyddsbeskrivningar i enlighet med personuppgiftslagen (523/1999) 10 § och 24 § för Solita Oy:s register för marknadsföring, rekryteringsmarknadsföring och rekrytering.

Solita Ab:s marknadsföringsregister

Dataskyddsredogörelse enligt personuppgiftslagen (523/1999) 10 § och 24 §.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Solita Ab (FO-nummer 1060155-5)
Åkerlundinkatu 11, 33100 Tammerfors
tel. 029 170 3300.

2. KONTAKT I REGISTERRELATERADE ÄRENDEN

För frågor om registret kan riktas till Henrik Rak, henrik.rak@solita.fi, Tel. +358 (0)29 170 3300

3. REGISTRETS NAMN

Solita Ab:s marknadsföringsregister

4. RÄTTSLIG GRUND OCH REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL

Den rättsliga grunden för att använda dina personuppgifter baserar sig på samtycke, avtal eller vår rättsliga skyldighet som registerhållare.

Solita Ab:s marknadsföringsregister används för direkt marknadsföring av Solita Ab:s produkter, tjänster och evenemang och för jämförbara funktioner.

5. REGISTRETS DATAINNEHÅLL

Registret kan innehålla följande uppgifter:
Namn
Organisation och ställning
Adressuppgifter för organisationen
e-postadress
Telefonnummer
Övriga uppgifter som personen lämnat

6. REGISTRETS NORMALA DATAKÄLLOR

Marknadsföringsregistrets uppgifter kommer via kundrelationer, från Solita Ab:s webbsajt (kontaktformulär, nedladdningar av material, formulär för beställning av nyhetsbrev) och från anmälningar till Solita Ab:s evenemang eller motsvarande uppgifter som personen själv lämnar.

7. NORMAL ÖVERLÅTELSE AV DATA

Registerhållaren överlåter inte personuppgifter till utomstående utom i det fall att finska myndigheter så kräver.

8. PRINCIPERNA FÖR HUR REGISTRET SKYDDAS

Personuppgifterna förvaras konfidentiellt. Rätt att använda registret har endast personer i Solita Ab:s tjänst som behöver uppgifterna i sitt arbete. Registerhållaren och eventuella it-partners datanät och den apparatur där registret är lokaliserat skyddas med brandmur och andra behövliga tekniska åtgärder.

9. ANVÄNDNINGEN AV COOKIES

Cookies (kakor) är små textfiler som lagras på hårdskivan i användarens dator. Cookies underlättar navigeringen på våra internetsidor och ökar användarvänligheten. Våra internetsidor utnyttjar cookies för att minnas dina val.

Cookies kan också användas för att konstatera om din dator redan tidigare har haft kontakt med vår sajt. Då identifieras endast cookies på din dator. Med hjälp av cookies kan information fås till exempel om från vilken sida du har gått till adressen, vilka av våra www-sidor du har bläddrat i och när, vilken browser du använder, vilken resolution och vilket operativsystem din skärm utnyttjar samt vilken IP-adress din dator har, det vill säga från vilken internetadress uppgifterna du skickar kommer och var de tas emot. Dessa data avslöjar inte användarens namn eller andra personliga uppgifter och en användare kan inte identifieras på basis av endast cookies.

När du använder vår webbsajt godkänner du att cookies utnyttjas och lagras på din dator. De flesta browserprogrammen godkänner cookies automatiskt. Som besökare har du möjlighet att förhindra användningen av cookies genom att ändra browserns inställningar så att browsern inte tillåter lagring av cookies. I så fall godkänner du att tjänstens funktionalitet i viss utsträckning påverkas av att cookies inte kan användas.

10. RÄTT ATT KONTROLLERA, KORRIGIERA OCH RADERA UPPGIFTER I REGISTRET

Du har rätt att kontrollera, korrigera och under vissa omständigheter be att dina uppgifter raderas. Du skall skicka din begäran till registerhållaren. Din begäran måste göras skriftligen.

Registerhållaren kommer att behandla din begäran och meddela dig varför eller varför inte registerhållaren kan ändra dina uppgifter. Ifall vår respons inte är tillfredställande, kan ni alltid kontakta Dataskyddsombudsmannen.

Solita Oy:s register för rekryteringsmarknadsföring

Dataskyddsredogörelse enligt personuppgiftslagen (523/1999) 10 § och 24 §.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Solita Oy (FO-nummer 1060155-5)
Åkerlundinkatu 11, 33100 Tammerfors
tel. 029 170 3300.

2. KONTAKT I REGISTERRELATERADE ÄRENDEN

För frågor om registret kan riktas till Henrik Rak, henrik.rak@solita.fi, Tel. +358 (0)29 170 3300

3. REGISTRETS NAMN

Solita Ab:s register för rekryteringsmarknadsföring (”Duuniposti”)

4. RÄTTSLIG GRUND OCH REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL

Den rättsliga grunden för att använda dina personuppgifter baserar sig på samtycke, avtal eller vår rättsliga skyldighet som registerhållare.

Solita Ab:s register för rekryteringsmarknadsföring används för Solita Ab:s direkta marknadsföring av lediga jobb.

5. REGISTRETS DATAINNEHÅLL

Registret innehåller uppgifter som personen själv har lämnat:
Förnamn
Efternamn
E-postadress

6. REGISTRETS NORMALA DATAKÄLLOR

Registret innehåller endast uppgifter som personen själv har lämnat, inmatade i ett formulär på Solita Ab:s webbsajt.

7. NORMAL ÖVERLÅTELSE AV DATA

Den Personuppgiftsansvariga överlåter inte personuppgifter till utomstående, utom i det fall att finska myndigheter så kräver.

8. PRINCIPERNA FÖR HUR REGISTRET SKYDDAS

Personuppgifterna förvaras konfidentiellt. Rätt att använda registret har endast personer i Solita Oy:s tjänst som behöver uppgifterna i sitt arbete. Den Personuppgiftsansvarigas och eventuella it-partners datanät och den apparatur där registret är lokaliserat skyddas med brandmur och andra behövliga tekniska åtgärder.

9. RÄTT ATT KONTROLLERA, KORRIGIERA OCH RADERA UPPGIFTER I REGISTRET

Du kan själv uppdatera de uppgifter du har lämnat samt utträda ur registret med hjälp av instruktionerna i direktmarknadsföringsmejlet (e-post). För detta krävs en internetbrowser och nätanslutning.

Solita Ab:s rekryteringsregister

Dataskyddsredogörelse enligt personuppgiftslagen (523/1999) 10 § och 24 §.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Solita Oy (FO-nummer 1060155-5)
Åkerlundinkatu 11, 33100 Tammerfors
tel. 029 170 3300.

2. KONTAKT I REGISTERRELATERADE ÄRENDEN

För frågor om registret kan riktas till Henrik Rak, henrik.rak@solita.fi, Tel. +358 (0)29 170 3300

3. REGISTRETS NAMN

Solita Ab:s rekryteringsregister

4. RÄTTSLIG GRUND OCH REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL

Den rättsliga grunden för att använda dina personuppgifter baserar sig på samtycke, avtal eller vår rättsliga skyldighet som registerhållare.

Registrets ändamål är att behandla och förvara arbetsansökningar som Solita Ab har tagit emot. Den sökande kan i sin ansökan specificera en viss arbetsuppgift eller lämna in en öppen ansökan.

Uppgifterna som den sökande lämnar sparas i registret i två (2) år och de kan aktiveras i samband med senare ansökningar. Uppgifterna om sökande förvaras konfidentiellt och finns tillgängliga endast för personer som deltar i rekryteringsprocessen.

5. REGISTRETS DATAINNEHÅLL

Registret innehåller följande uppgifter:
Grundläggande uppgifter om den sökande (namn, kontaktuppgifter)
Uppgifter om den sökandes utbildning och arbetserfarenhet
Den sökandes önskemål i fråga om den kommande arbetsuppgiften
Information som beskriver den sökandes erfarenhets- och kompetensprofil
Den sökandes fritt formulerade tilläggsuppgifter

6. REGISTRETS NORMALA DATAKÄLLOR

De arbetssökande själva.

7. NORMAL ÖVERLÅTELSE AV DATA

Data överlåts inte utanför Solita Ab.

8. PRINCIPERNA FÖR HUR REGISTRET SKYDDAS

Personuppgifterna förvaras konfidentiellt. Rätt att använda registret har endast personer i Solita Ab:s tjänst som behöver uppgifterna i sitt arbete. Den Personuppgiftsansvarigas och eventuella it-partners datanät och den apparatur där registret är lokaliserat skyddas med brandmur och andra behövliga tekniska åtgärder.

9. RÄTT ATT KONTROLLERA, KORRIGIERA OCH RADERA UPPGIFTER I REGISTRET

Du har rätt att kontrollera, korrigera och under vissa omständigheter be att dina uppgifter raderas. Du skall skicka din begäran till registerhållaren. Din begäran måste göras skriftligen.

Registerhållaren kommer att behandla din begäran och meddela dig varför eller varför inte registerhållaren kan ändra dina uppgifter. Ifall vår respons inte är tillfredställande, kan ni alltid kontakta Dataskyddsombudsmannen.