Kolme hyvinvointialuetta toteuttivat yhteisen tietoallasratkaisun – veronmaksaja kiittää

Siirtyminen hyvinvointialueisiin on historiallisesti yksi Suomen suurimmista yhteiskuntamuutoksista. Istekki, Solita ja Productivity Leap halusivat toteuttaa Pirkanmaan, Pohjois-Pohjanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueille nykyaikaista teknologiaa ja innovatiivista ajattelua hyödyntävän tietovarastoratkaisun, joka vastaa kansallisesti määriteltyihin vaatimuksiin. Toteutus on Suomen oloissa ja maailmanlaajuisestikin poikkeuksellinen. Muille hyvinvointialueille kopioitavissa oleva sote-tietoallasratkaisu säästää kymmenkertaisesti aikaa, rahaa ja työvoimaa.

Suuri yhteiskunnallinen murros tapahtuu Suomessa, kun hyvinvointialueet aloittavat toimintansa tammikuussa 2023. Hyvinvointialueiden, sairaanhoitopiirien, kuntien ja kuntayhtymien omistama informaatio- sekä terveyden ja hyvinvoinnin teknologian asiantuntijaorganisaatio Istekki halusi rakentaa asiakkailleen laajan raakatietoalustan, joka mahdollistaa lakisääteisen tietojohtamisen ja raportoinnin DigiFinlandin koordinoiman Virta-hankkeen edellyttämällä tavalla. Hankkeen tavoitteena on mahdollistaa hyvinvointialueiden johtaminen luotettavalla ja ajantasaisella tiedolla ja tukea alueita tietojohtamisen kyvykkyyden kasvattamisessa. Kaikille hyvinvointialueille on määritelty kansalliset, yhteiset minimitietovaatimukset raportointiin mm. palvelujen tarpeeseen, saatavuuteen, laatuun, vaikuttavuuteen ja kustannuksiin helpottamaan tietojohtamista ja toiminnan kehittämistä.

Automaattisen tietovarastoinnin järjestelmän kilpailuttamisen lopputuloksena Istekki valitsi Solitan ja pohjaratkaisuksi Agile Data Engine:n.

Istekki ja Solita halusivat tuottaa samat rakenteet ja raportit kolmelle eri hyvinvointialueelle, Pirkanmaalle, Pohjois-Pohjanmaalle sekä Pohjois-Savolle. Ratkaisun arkkitehtuuri mahdollistaa rinnakkaiset toteutukset eri hyvinvointialueille. Kunkin sosiaali- ja terveydenhuollon lähdejärjestelmän integraatio toteutetaan vain kerran niin, että se olisi jatkossa kopioitavissa myös muille 18 hyvinvointialueelle. Automatisaatiota haluttiin hyödyntää ratkaisussa mahdollisimman paljon.

”Kun valtion tasolla tuli selkeä ohjaus, miten hyvinvointialueita jatkossa johdetaan ja mitataan, halusimme tuottaa ratkaisun uudella tavalla niin, että vähimmäistiedot sisältävä raportointipaketti pystytään tarjoamaan kaikille kolmelle hyvinvointialueelle. Projekti on todella mittava, koska tietoa otetaan useista eri järjestelmistä jokaisessa kolmessa eri hyvinvointialueessa”, Istekin datasta ja analytiikasta vastaava liiketoimintapäällikkö Satu Matikainen kertoo.

Solitan laaja-alainen osaaminen vakuutti

Hyvinvointialueiden ylläpitäminen edellyttää monien uudenlaisten tietoliikenteeseen ja -tekniikkaan liittyvien ratkaisujen toteuttamista.

”Halusimme siksi toteutukseen kumppanin, jolta löytyy oikeanlaiset resurssit. Solita on hyvä kumppani, koska siltä löytyy laaja-alaisesti resursseja moneen tarpeeseen – datainsinöörejä, raportin tekijöitä, kokeneempia arkkitehtuuriasiantuntijoita ja suunnittelijoita”, Istekin ryhmäpäällikkö Antti Koskinen kertoo.

Projektin toteuttivat yhteistyössä Istekki, Solita ja Productivity Leap. Mitä monitoimijamalli on opettanut?

”Meille on syntynyt paljon avointa keskustelua erilaisista toimintamalleista retropalavereissa – mikä meni hyvin, mikä on parasta? Mitä asioita pitäisi korjata? Havaitsimme myös sen, että on ollut tärkeä pitää livetyöpajoja. Kasvokkain näkeminen on ehdottomasti parantanut yhteistyötä. Asioiden rohkeasti esille nostaminen, niistä keskusteleminen ja toisten kunnioittaminen ovat olleet avaintekijöitä onnistuneessa yhteistyössä”, Istekin Matikainen kertoo.